Seiring berjalannya waktu, kecanggihan nampaknya sudah sangat melekat di kehidupan manusia. Bukan hanya sebagai barang elektronik, teknologi sudah melekat dalam diri. Ketika teknologi tidak ada di genggaman, manusia akan merasa kebingungan.
Salah satu sofware dalam teknologi yang digunakan untuk mempersentasikan sesuatu, adalah Power Point. Bagaimana cara membuat power point dengan mudah ? Simak ulasan berikut.
Panduan Menggunakan Power Point Bagi Pemula
-
Membuka Aplikasi Power Point
Double klik pada ikon Power Point yang berwarna merah di desktop. Jika tidak menemukan ikon pwer point pada dekstop, anda bisa mencarinya dengan cara lain. Silahkan klik pada menu start, dan klik all program . Setelah itu scroll untuk mencari Microsoft Office dan klik folder tersebut.
Nanti akan muncul beberapa daftar aplikasi pada folder tersebut, dan pilihlah Microsoft Office Power Point. Tunggulah proses loading selesai, dan anda akan dibawa menuju halaman pertama.
Jendela Power yang sudah terbuka menjadi tanda bahwa, software siap digunakan. Pada halaman pertama, anda akan dihadapkan dengan berbagai menu yang ada. Lembaran berwarna putih yang terletak di tengah layar, merupakan lembar kerja yang bisa diisi sesuai kebutuhan. Sebelum memulai untuk mengisinya, hendaknya untuk klik menu layout terlebih dahulu. Cara membuat power point, klik pada menu layout untuk memilih desain untuk lembar kerja.
-
Berikan Desain Layout
Pada menu layout, anda akan diberikan pilihan desain menarik agar tampilan lembar kerja lebih menarik. Pilihlah sesuai dengan kebutuhan, agar isi lembar kerja tidak terlalu penuh. Pasalnya, lembar kerja ini hanya berisikan poin poin penting saja untuk membantu menjelaskan materi yang ingin disampaikan. Jika tampilan terlalu penuh, kemungkinan informasi yang akan disampaikan tidak maksimal.
Sudah menentukan desain lembar kerja ? Kini saatnya untuk membuat presentasi. Mulailah dari klik pada kolom bertuliskan click to add tittle. Pada kolom tersebut, anda bisa mengisinya sesuai dengan materi persentasi yang akan diangkat. Agar tulisan tampak menarik, pilihlah font sesuai kebutuhan. Jika diperlukan, anda juga mengatur ukuran font agar terlihat lebih menonjol daripada poin yang ingihn dibahas.
-
Mengisi Kolom Dengan Poin Poin Penting
Pada kolom lainnya, anda bisa mengisinya dengan berbagai poin penting yang ingin disampaikan kepada audien. Poin tersebut membantu anda, untuk menetukan pembahasan penting yang ingin diangkat. Hal ini perlu dilakukan, agar materi yag disampaikan mudah dicerna. Persentasi akan lebih menarik, jika menyisipkan foto, gambar, maupun clip art. Selain mempercantik tampilan lembar kerja, sisiapn tersebut berfungsi untuk memperjelas pembahasan.
Namun bagaimana cara menambahkan beberapa hiasan menarik ? Cukup klik pada menu insert, lalu klik pada pilihan picture. Kemudian anda akan dibawa menuju kotak pencarian gambar. Ingin tampilan menarik ? Pilihlah gambar yang sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah menenntukan gambar yang dikehendaki, silahkan klik insert. Gambar yang sudah dipilih, secara otomatis akan muncul di lembar kerja anda.
-
Membuat Lembar Kerja Baru
Setelah mengisi lembar kerja pertama, kini saatnya untuk mengisi lembar kerja berikutnya. Namun bagaimana cara membuat power point dengan menambahkan lembar kerjanya ? Silahkan klik new slide yang terletak pada menu home. Anda akan dihadapkan dengan pilihan desain lembar kerja, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Setelah memutuskan desainnya, silahkan klik pada gambar desain pilihan. Otomatis lembar kerja akan bertambah dengan desain yang baru saja dipiih.
-
Isilah Lembar Kerja Kedua
Pada halaman kedua dan seterusnya, anda bisa mengisinya dengan materi yang ingin disampaikan. Apabila materi yang ingin disampaikan cukup banyak, mungkin saja anda membutuhkan lebih dari 15 slide. Jumlah halaman tersebut, dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Tidak penting seberapa banyak halaman yang dibutuhkan, yang terpenting adalah materi yang disampaikan dapat dimengerti oleh audien.
Namun ada kalanya, tidka terlalu terpaku pada berapa jumlah slide yang dibutuhkan. Justru di beberapa kasus, hanya membutuhkan kurang dari 10 lembar untuk mewakili semua materi yang ingin disampaikan. Jangan sampai dengan banyaknya materi, membuat anda kesusahan dalam membuat poin pentingnya. Agar pembicaraan tetap terfokus pada satu materi, gunakan sedikit lembar kerja saja.
-
Berikan Tampilan Segar Nan Menarik
Desain biasa, tidak akan mampu menarik perhatian audien yang datang. Bagaimana cara membuat power point terlihat menarik ? Caranya cukup sederhana, yaitu menggunakan desain yang sudah tersedia di power point.
Langkah pertama, klik pada menu design kemudian pilihlah desain yang dirasa sesuai dengan tema materi yang sedang dibahas. Untuk melihat desainnya, silahkan letakkan kursor pada contoh desain yang terletak ada bawah baris menu.
Lihatlah dengan seksama dengan melihatnya satu per satu desain yang tersedia. Apabila ada desain yang dirasa cocok, silahkan klik pada gambar desainnya. Secara otomatis, lembar kerja akan berubah sesuai dengan desain yang dipilih.
Tidak hanya berlaku untuk satu lembar saja, namun keseluruhan lembar kerja bisa diubah sesuai desain pilihan. Pemilihan desain tersebut, sudah terlihat seperti tema lembar kerja. Gunakan free powerpoint template untuk tampilan menarik.
-
Berikan Animasi Pada Lembar Kerja
Cara membuat power point agar tampil cantik, tidak cukup hanya dengan memberikan desain saja. Cobalah dengan menghiasnya dengan berbagai macam animasi menarik. Dengan memberikan sedikit animasi, audiens akan tertarik untuk melihat lembar kerja anda. Untuk mendapatkan animasi tersebut, silahkan klik pad amenu animasi, dan pilihlah tipe animasi yang diinginkan. Untuk melihat pergerakan animasi, silahkan meletakkan kursor pada animasi yang ada.
Microsoft telah memberikan berbagai piilhan menarik dalam animasi. Banyaknya pilihan animasi, bisa anda pilih sesuai dengan keutuhan. Namun menambahkan yang terlalu rumit, tidak menjadikan tampilan menjadi menarik. Justru animasi tersebut dapat mengganggu, karena pergerakan lembar kerja menjadi melambat. Setidaknya pilihlah animasi yang tidak terlalu lambat dalam pergerakannya serta tidak terlau mencolok
-
Berikan Animasi Pada Tulisan Maupun Gambar
Cara membuat power point agar menarik lainya, adlaah dengan memberikan animasi pada tulisannya. Efek yang dihasilkan animasi, tidak hanya menarik perhatian, namun bisa memberikan perhatian pada kalimat yang sedang dibahas.
Namun pemberian animasi pada tulisan maupun gambar, hendaknya tidak terlalu rumit. Apabila pemilihan animasi kurang tepat, maka tulisan akan sulit dibaca.
Dengan kecanggihan teknologi, menyampaikan sesuatu kepada para audiens tidak hanya bisa dilakukan melalui papan tulis saja. Cukup siapkan materi dalam power point, anda bisa menyampaikan materi dengan lebih efektif.
Agar tampilan lembar kerja menarik, anda juga bisa memberikan berrbagai efek menarik. Selain mempercantik tampilan, efek animasi bisa menarik perhatian audiens. Tidak mengherankan jika, software satu ini banyak digunakan oleh berbagai kalangan.
